Sekretärin (m/w/d) der Unternehmensleitung

 

Wir, die Terminal for Kids gGmbH, sind ein privater, freier Träger von Kindertagesstätten. In unseren elf Einrichtungen im Rhein-Main-Gebiet und unserer Einrichtung in Bonn betreuen und fördern wir Kinder im Alter von acht Wochen bis zum Schuleintritt. Über unsere Muttergesellschaft, die medical airport service GmbH, gehören wir zum Fraport- und B.A.D.-Konzern.

 

Wir wachsen weiter. Wachsen Sie mit uns!

 

Wir suchen ab sofort in Vollzeit in unserer Unternehmenszentrale in Mörfelden-Walldorf eine

 

Sekretärin (m/w/d) der Unternehmensleitung

 

Als Sekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensleitung der Terminal for Kids gGmbH sowie unserer Muttergesellschaft, der medical airport service GmbH.


Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Verteilung und Vorbereitung der anfallenden Korrespondenz einschließlich Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonate
  • Kalendermanagement, insbesondere Terminvereinbarungen und deren Koordination, Prüfung von Zuständigkeiten, Erfassen und Weiterleiten von Anträgen, Archivierung
  • Organisation von Dienstreisen
  • Disposition (Terminvereinbarungen inkl. ökonomisch sinnvoller Touren- und Routenplanung) von Kundenterminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Führen der Urlaubskartei, Geburtstags- und Jubiläumslisten
     

Voraussetzungen für dieses spannende Betätigungsfeld sind:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz
  • Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vorbildliche Umgangsformen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Engagement
     

Wir bieten Ihnen:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld, das auch selbst mitgestaltet werden kann
  • Flexible Arbeitszeit, modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Kinderbetreuung
  • Viele Gestaltungsspielräume und Aufgabenvielfalt
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Hohes Maß an Selbstbestimmung
     

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - ausschließlich per E-Mail an zukunftschancen@terminal-for-kids.de.

 

Die Bewerbungsfrist endet am 16.09.2018. Bitte laden Sie sich die Kurzübersicht "Sekretärin der Unternehmensleitung (m/w/d)" herunter und fügen Sie diese zu Ihrer Bewerbung hinzu. Bewerbungen, die diese Kriterien nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.

 

Wir planen ein mehrstufiges Auswahlverfahren. Bitte reservieren Sie sich für das gemeinsame Kennenlernen vorab den Mittwochnachmittag des 26.09.2018.

 

 

Terminal for Kids gGmbH
Angelika Felsing
Hessenring 13a
64546 Mörfelden-Walldorf

 

Telefonnummern:
06105-3413-210 oder 01590-4019511

 

Weitere Informationen finden Sie unter www.terminal-for-kids.de

 

Anschrift

 

medical airport service GmbH
Hessenring 13a, Eingang F1
64546 Mörfelden-Walldorf

E-Mail: info@medical-gmbh.de

Internet: www.medical-airport-service.de

 

 

Kontakt

 

Gerne stehen wir Ihnen telefonisch zur Verfügung.

Unser Kunden-Service-Center ist Mo-Fr von 08.00 - 16.00 Uhr für Sie erreichbar:

Tel: +49 (0) 6105 3413-0 

Fax: +49 (0) 6105 3413-444

 

Terminvereinbarung Arbeitsmedizin: 

Darmstadt: +49 (0) 6105 3413-310
Gießen:+49 (0) 6105 3413-320
Halle: +49 (0) 345 249 804-48
Kassel: +49 (0) 561 701 659-34
Magdeburg: +49 (0) 391 559 908-60
Mörfelden: +49 (0) 6105 3413-300 Wiesbaden: +49 (0) 6105 3413-300

Berlin: +49 (0) 30 9919 4700

 

Präventionsmaßnahmen und Schulungen:

Tel: +49 (0) 6105 3413-190

 

Kundenberatung Vertrieb:

Tel: +49 (0) 6105 3413-130