Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir, die Medical Airport Service GmbH, sind bundesweit für unsere Kunden (m/w/d) im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Seit über 25 Jahren sind wir am Markt für Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig und beschäftigen mittlerweile über 400 Experten (m/w/d) aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden.
Du arbeitest gerne selbstständig und für dich sind Loyalität und Verschwiegenheit entscheidende Werte? Außerdem kannst du gut über den Tellerrand schauen und dich aktiv Menschen und neuen Themen zuwenden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie in Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit Dich als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsspielräumen und Raum zur Selbstbestimmung zeichnet deinen Arbeitsalltag bei uns aus
- Für deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir dir eine flexible und selbstständige Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Dich erwartet ein Team mit viel Leidenschaft für die Arbeit
- Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen
- Weitere attraktive Angebote wie ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, eine betriebliche Altersvorsorge, Kindernotfallbetreuung und Firmenevents runden unser Profil ab
Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv und selbstständig durch folgende Tätigkeiten:
- Verteilung und Vorbereitung der anfallenden Korrespondenz einschließlich Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonate
- Kalendermanagement, insbesondere Terminvereinbarungen und deren Koordination, Prüfung von Zuständigkeiten, Erfassung und Weiterleitung von Anträgen, Archivierung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Disposition (Terminvereinbarungen inkl. ökonomisch sinnvoller Touren- und Routenplanung) von Kundenterminen
- Führung der Urlaubskartei, Geburtstags- und Jubiläumslisten
- Interessante Projekte, die direkt der Geschäftsführung zugeordnet sind
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
- Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und bist stilsicher und fehlerfrei in der Korrespondenz
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vorbildliche Umgangsformen
- Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Struktur
- Für dich sind Loyalität und Verschwiegenheit wichtige Werte
Interessiert?
Für Dich stellt die Gesundheit von Mitarbeitenden ebenfalls eine Herzensangelegenheit dar? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Bei der MAS GmbH bist Du willkommen, so wie Du bist - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer / sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir schätzen und leben Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
Transparenz und Authentizität haben einen großen Stellenwert für uns. Aus diesem Grund versuchen wir für alle angebotenen Stellen ein Mitarbeiter:in-Interview zu veröffentlichen.
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Bei der MAS GmbH bist Du willkommen, so wie Du bist. Wir schätzen und leben Vielfalt.
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