Hinweisgeberschutzsystem

Stand: 05.04.2023

LegalTegrity- Neues Hinweisgebersystem bei der MAS

Die MAS steht für Offenheit und Transparenz. Aus diesem Grund sehen wir in dem Hinweisgeberschutzgesetz eine Chance, diese Werte auch offen nach innen und außen zu tragen. Mit der Einführung eines rechtssicheren Hinweisgebersystems schaffen wir die Möglichkeit, anonym* Hinweise entgegenzunehmen und mit dem Hinweisgeber in die Kommunikation treten zu können.

Haben Sie Kenntnis oder eine Vermutung über einen Umstand, welcher der MAS oder einer ihrer Mitglieder schaden könnte?

Dann möchten wir Ihnen im weiteren Verlauf kurz unser neues Hinweisgebersystem vorstellen. (Anonyme) Hinweise sind eine wertvolle Quelle, um etwaige Umstände, die zu einem Risiko für die MAS werden könnten, zu erkennen, sie zu überprüfen und im besten Fall abzuwenden. Hinweisgebende bringen dabei Mut auf und setzen sich für Gerechtigkeit ein. Wir sind stolz auf unsere offene Kommunikation und hohe Integrität in unserem Unternehmen. Die Sicherstellung der Rechtskonformität ist für uns nicht nur Pflicht, sondern unser eigener Anspruch.

Um dem gerecht zu werden, möchten wir nun allen, die in einem beruflichen Kontext zur MAS stehen, einen anonymisierten Weg aufzeigen, um Vorfälle zu melden. Das neue elektronische Hinweisgebersystem heißt LegalTegrity. Dabei handelt es sich um ein deutsches Unternehmen, welches eine Software entwickelt hat, die alle erforderlichen Voraussetzungen zur Sicherstellung einer anonymisierten Hinweisabgabe gewährleistet. Wir möchten jeden Tag besser werden und das schaffen wir gemeinsam mit Ihnen. Jeder Hinweis wird ernst genommen und geprüft. Nicht nur das Einhalten gesetzlicher Pflichten ist uns wichtig. Auch die Gewährleistung unserer internen eigenen Verhaltensregeln hat für uns große Bedeutung. Hinweisgebende erfahren dabei einen besonderen Schutz bei der Aufklärung von gemeldeten Fällen. Aber auch die Personen, denen ein Fehlverhalten angelastet wird, stehen unter besonderem Schutz. Hier gilt die Unschuldsvermutung, bis das Gegenteil nachgewiesen wurde.

Die Bearbeiterinnen des Hinweisgebersystems sind Frau Saskia Sauceda als Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte und Frau Pilar Landefeld als Compliance-Beauftragte.

*Wir weisen darauf hin, dass eine 100%ige Anonymität des Hinweisgebenden nur sichergestellt werden kann, wenn keine Hardware der MAS bei der Hinweisabgabe genutzt wird. Dies ist nur gewährleistet, sofern bei der Hinweisabgabe ein MAS-fremdes bzw. privates Gerät verwendet wird.

Unter folgendem Link können Sie einen Hinweis abgeben:

Whistle Report (whistle-report.com)