Bid Manager / Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

• Arbeit mit Sinn und Perspektive Du arbeitest für ein Unternehmen, das Gesundheit nicht nur auf die Website schreibt, sondern jeden Tag daran arbeitet. Dazu kommt die Sicherheit eines wachsenden und krisensicheren Unternehmens
• Flexibilität, die diesen Namen verdient Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub gehören bei uns dazu. Auch Workation oder Sabbatical sind möglich – abgestimmt auf Dich und Deine Rolle
• Entwicklung statt Stillstand Mit dem PERMA-Lead® Modell setzen wir auf wertschätzende Führung und Deine individuellen Stärken. Dazu bieten wir Dir vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mehr als nur Gehalt Neben einer attraktiven Vergütung erwarten Dich Prämien, Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung, Corporate Benefits und eine Edenred-Karte für Extras wie Tanken oder Einkaufen.
• Gesundheit – wäre sonst auch irgendwie unglaubwürdig Betriebliches Gesundheitsmanagement, Vorsorge, Zusatzversicherung und JobRad unterstützen Dich dabei, selbst gesund zu bleiben
• Eine echte Expertenfamilie Bei uns bist Du ab Tag 1 Teil des Teams – mit Willkommenstag, Onboarding-Box und strukturiertem Onboarding. Und weil Zusammenarbeit nicht nur in Meetings stattfindet, gehören Teamevents, Jahresabschlussfeiern und gemeinsame Firmenfahrten ebenfalls dazu.

• Du steuerst öffentliche und private Ausschreibungen eigenständig – von der ersten Sichtung bis zur fristgerechten Einreichung
• Du analysierst Vergabeunterlagen und erkennst schnell, was wirklich gefordert ist – auch wenn es erst auf Seite 83 steht
• Du koordinierst die Angebotsbearbeitung mit unseren internen Fachbereichen und hältst dabei alle Fäden zusammen
• Du sorgst dafür, dass Nachweise, Referenzen, Konzepte und alle weiteren Unterlagen vollständig und in der richtigen Qualität vorliegen.* Du hast Deadlines, Termine und formale Anforderungen zuverlässig im Blick
• Du pflegst unsere Angebotsvorlagen und Dokumente und entwickelst sie kontinuierlich weiter
• Und weil „Das haben wir schon immer so gemacht“ bei uns kein Prozessmodell ist, bringst Du Deine Ideen ein und entwickelst unser Ausschreibungsmanagement aktiv weiter

Erfahrung im Ausschreibungsmanagement wäre großartig. Entscheidend ist für uns aber vor allem, wie Du arbeitest.

• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Bid Management, Ausschreibungs-, Angebots- oder Vergabemanagement gesammelt
• Eine kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine andere passende Qualifikation sind vorausgesetzt
• Du bist außergewöhnlich gut organisiert und kannst mehrere Themen gleichzeitig koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
• Deadlines sind für Dich verbindlich – auch wenn sich gleich mehrere davon im Kalender verabredet haben
• Komplexe Unterlagen schrecken Dich nicht ab. Im Gegenteil: Du hast Freude daran, sie zu durchdringen und Struktur hineinzubringen
• Du arbeitest eigenverantwortlich, übernimmst Verantwortung und weißt gleichzeitig, wann es sinnvoll ist, andere ins Boot zu holen
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Und ganz wichtig: Du arbeitest gerne im Team und hast Lust, gemeinsam Dinge voranzubringen