Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit sind gesetzlich vorgeschrieben. Doch wie aufwendig ist es eigentlich, eine rechtsichere Betreuung für das eigene Unternehmen zu organisieren? Welche Unterlagen werden benötigt, wie lange dauert der Einstieg und wer kümmert sich anschließend um die Umsetzung?
Viele Unternehmen stehen vor genau diesen Fragen. Dabei muss die Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes weder kompliziert noch zeitaufwendig sein. Mit der richtigen Unterstützung lassen sich gesetzliche Anforderungen strukturiert umsetzen, ohne dass dafür umfangreiche interne Ressourcen erforderlich sind.
Wir zeigen Ihnen, wie die Zusammenarbeit mit der Medical Airport Service GmbH (MAS) in drei Schritten funktioniert und was Sie dafür benötigen.
Warum benötigen Unternehmen eine arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung?
Ob kleines Unternehmen, mittelständischer Betrieb oder großer Konzern: Arbeitgeber sind verpflichtet, für die Sicherheit und Gesundheit ihrer Beschäftigten zu sorgen.
Grundlage dafür sind unter anderem das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und die DGUV-Vorschrift 2.
Dazu gehören insbesondere die Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) und eines Betriebsarztes bzw. einer Betriebsärztin sowie die Organisation erforderlicher Arbeitsschutzmaßnahmen.
In der Praxis stellen sich dabei häufig Fragen:
• Welche Betreuungsleistungen benötigt unser Unternehmen tatsächlich?
• Wie viele Einsatzstunden sind vorgeschrieben?
• Welche Untersuchungen, Vorsorgen und Unterweisungen sind erforderlich?
• Wer übernimmt die Dokumentation?
• Wie lässt sich der Arbeitsschutz möglichst einfach organisieren?
Die gute Nachricht: Unternehmen müssen diese Aufgaben nicht vollständig selbst organisieren. Eine externe Betreuung hilft dabei, gesetzliche Anforderungen fachgerecht und mit überschaubarem internem Koordinationsaufwand umzusetzen.
In drei Schritten zur passenden Betreuung mit MAS
Bei MAS setzen wir auf einen einfachen und transparenten Prozess. Vom ersten Kontakt bis zur laufenden Betreuung begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch – wir klären Ihren Bedarf
Am Anfang steht ein unverbindliches, etwa 20-minütiges Beratungsgespräch.
Dabei schauen wir uns gemeinsam an, wie Ihr Unternehmen aktuell aufgestellt ist, welche gesetzlichen Anforderungen bestehen und welche Unterstützung Sie tatsächlich benötigen.
Was müssen Sie dafür vorbereiten?
Für die erste Einschätzung reichen in der Regel wenige grundlegende Informationen:
• Unternehmensgröße: Wie viele Mitarbeitende beschäftigen Sie?
• Branche: In welchem Tätigkeitsfeld ist Ihr Unternehmen aktiv?
• Standorte: Wo befinden sich Ihre Betriebsstätten?
• Aktuelle Betreuung: Gibt es bereits einen Betriebsarzt oder eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
• Besondere Anforderungen: Bestehen beispielsweise erhöhte Gefährdungen durch Maschinen, Gefahrstoffe oder körperlich belastende Tätigkeiten?
Sie müssen dafür nicht sämtliche Unterlagen oder Gefährdungsbeurteilungen vorbereitet haben. Sollten weitere Informationen erforderlich sein, klären wir gemeinsam, welche Dokumente benötigt werden.
Ihr Vorteil: Sie erhalten eine erste fachliche Einschätzung Ihrer Situation, ohne Verkaufsdruck und ohne sich vorab durch komplexe gesetzliche Vorgaben arbeiten zu müssen.
Schritt 2: Individuelles Betreuungskonzept – passend zu Ihrem Unternehmen
Nach dem Erstgespräch entwickeln wir auf Grundlage Ihrer Angaben ein individuelles Betreuungskonzept.
Denn nicht jedes Unternehmen benötigt dieselben Leistungen. Ein Büro mit 20 Beschäftigten hat andere Anforderungen als ein Produktionsbetrieb mit 300 Mitarbeitenden.
Unser Konzept berücksichtigt deshalb unter anderem:
• die Unternehmensgröße und Branche
• die betrieblichen Gefährdungen
• die erforderlichen Betreuungsleistungen
• das passende Betreuungsmodell
• die notwendigen Einsatzzeiten von Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit
• bereits vorhandene Strukturen und Dokumentationen
Sie erhalten ein transparentes Angebot, das sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientiert.
Ihr Vorteil: Statt eines pauschalen Standardpakets erhalten Sie ein Betreuungskonzept, das zu Ihrem Unternehmen und seinen Anforderungen passt.
Schritt 3: Rechtskonforme Betreuung – wir kümmern uns um die Umsetzung
Sobald die Zusammenarbeit vereinbart und die notwendigen Rahmenbedingungen geklärt sind, beginnt die Organisation Ihrer Betreuung.
Unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Arbeitsmediziner unterstützen Sie bei der Umsetzung der vereinbarten Leistungen.
Dazu gehört z.B.:
Im Bereich Arbeitssicherheit:
• Betriebsbegehungen und sicherheitstechnische Beratung
• Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen
• Planung und Durchführung von Unterweisungen
• Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen
• Nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Leistungen
Im Bereich Arbeitsmedizin:
• Betriebsärztliche Beratung
• Arbeitsmedizinische Vorsorge nach ArbMedVV
• Arbeitsmedizinische Untersuchungen
• Beratung zu gesundheitlichen Gefährdungen am Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Organisation erforderlicher Vorsorgetermine
Dabei profitieren Sie von festen Ansprechpartner, die Ihre betrieblichen Abläufe kennenlernen und Sie langfristig begleiten.
Denn Arbeitsschutz ist kein einmaliges Projekt. Er muss kontinuierlich an Veränderungen im Unternehmen angepasst werden.
Ihr Vorteil: Sie erhalten eine strukturierte, fachkundige Betreuung, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Die gesetzlichen Pflichten und die Verantwortung des Arbeitgebers bleiben dabei bestehen.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit starten?
Gerade wenn ein Unternehmen erstmals eine Betreuung benötigt oder seinen bisherigen Dienstleister wechseln möchte, spielt Zeit eine wichtige Rolle.
Deshalb halten wir den Einstieg so unkompliziert wie möglich.
Nach Ihrer Anfrage melden wir uns innerhalb von 48 Stunden werktags, um einen individuellen Beratungstermin mit Ihnen zu vereinbaren.
Das Erstgespräch selbst dauert etwa 20 Minuten. Anschließend erstellen wir auf Grundlage Ihrer Situation ein passendes Betreuungskonzept.
Wann die laufende Betreuung konkret starten kann, hängt unter anderem vom vereinbarten Leistungsumfang, den Standorten und den betrieblichen Anforderungen ab.
Sie müssen also nicht erst einen umfangreichen internen Prozess aufsetzen, bevor Sie Kontakt zu uns aufnehmen können.
Was passiert, wenn bereits ein anderer Dienstleister vorhanden ist?
Ein bestehender Betreuungsvertrag bedeutet nicht, dass Sie dauerhaft an Ihren aktuellen Anbieter gebunden sind.
Auch ein Wechsel der arbeitsmedizinischen oder sicherheitstechnischen Betreuung lässt sich strukturiert vorbereiten.
Dabei prüfen wir gemeinsam, welche Leistungen bisher erbracht wurden, welche Unterlagen bereits vorliegen und welche Anforderungen künftig erfüllt werden müssen.
Ziel ist ein möglichst reibungsloser Übergang ohne Betreuungslücken. Bestehende Dokumentationen und betriebliche Erkenntnisse werden dabei berücksichtigt, soweit sie verfügbar sind und übernommen werden dürfen.
So müssen Sie beim Anbieterwechsel nicht wieder bei null anfangen.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit mit MAS
Muss ich bereits alle erforderlichen Dokumente haben?
Nein. Für das erste Beratungsgespräch reichen grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen. Welche Dokumente für die weitere Planung notwendig sind, klären wir gemeinsam.
Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?
Ja. Das etwa 20-minütige Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten eine erste Einschätzung Ihres Bedarfs, ohne direkt einen Vertrag abschließen zu müssen.
Betreut MAS auch kleine Unternehmen?
Ja. MAS betreut Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen – vom kleinen Betrieb bis zum Großkonzern. Der Betreuungsumfang richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen.
Muss die Betreuung immer vor Ort stattfinden?
Nicht alle Leistungen erfordern denselben Durchführungsort. Viele Aufgaben, beispielsweise Betriebsbegehungen, erfolgen direkt in Ihrem Unternehmen. Für andere Leistungen stehen auch Gesundheitszentren oder geeignete digitale Lösungen zur Verfügung.
Was kostet eine externe Betreuung?
Die Kosten sind abhängig von der Unternehmensgröße, Branche, Gefährdungslage und dem erforderlichen Betreuungsumfang. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein individuelles und transparentes Angebot.
Fazit: Guter Arbeitsschutz muss nicht kompliziert sein
Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit sind wichtige Bestandteile einer verantwortungsvollen Unternehmensführung. Doch ihre Organisation muss nicht zu einer zusätzlichen Dauerbelastung werden.
Mit einem klaren Prozess, festen Ansprechpartner und einem individuellen Betreuungskonzept lässt sich der Einstieg unkompliziert gestalten.
Bei MAS begleiten wir Sie dabei in drei Schritten: vom kostenlosen Erstgespräch über die passende Planung bis hin zur laufenden Betreuung.
Sie möchten wissen, welche Betreuung Ihr Unternehmen benötigt?
Dann lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf Ihre aktuelle Situation werfen. In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Arbeits- und Gesundheitsschutz strukturiert organisieren können.
